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不上ERP的中小型企业,您将错失什么?
 
中小型企业与大型企业有所不同,无论是规模、业务以及企业管理的复杂程度上来说,都比较简单。这就使得一些中小型企业尤其是小型企业的高层认为,ERP的实施是大型企业的事情,与自己无关,觉得企业小,在基础硬件上以及内部管理水平上,都没有达到实施复杂ERP管理系统的要求,实施ERP不但不会给企业带来效益还会增大企业的负担。
 
那么对于小型企业来说真的不需要实施ERP系统吗?其实不然,对于国外一些发达国家来说,不乏有小型企业成功实施ERP的例子。然而也不是所有的小型企业都适合实施ERP,那么我们如何判断中小型企业是否要实施ERP系统呢?衡量小企业是否需要实施ERP的依据是什么呢?下面针对这些依据来做一简单介绍。
 
1.是集中式管理还是分散管理?
规模化和专业化的演进结果给企业带来了一个负面的影响,那就是管理的分散化。这时手工管理,无论专业化管理做得有多到位,数据始终分散在数百种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计,而几乎每一个老板又总是想在最短的时间里掌握企业的各种状态。如果把老板能一目了然掌握公司所有数据的最初始状态称为一种自然的集中管理的话。那么,ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后,借助电脑系统回归到了集中管理状态。因此,中小企业在考虑是否要上ERP时,就需要问问老板,在日常经营中是否还能基本做到集中管理,或者是否能够忍受分散管理带来对企业经营状态的无知。

 
2.是否有实时性数据的烦恼?
在经营过程中,老板肯定经常需要了解各种经营数据。例如想了解产成品库存是多少。老板向仓库咨询,也许还需要向财务证实一下。如果发现这个数怎么比仓库说的要大一些。这时就会带着一些怀疑,于是又找到了销售,结果销售告诉的数量又比财务的还要大,这就是数据带来的烦恼。而ERP的优点之一就是通过实施管理和财务业务同步管理来解除类似的烦恼。

 
3.是否需要精细化管理,把握真实经营情况?
在没有ERP管理的企业中,老板通常都是通过下属汇报方式来了解和掌握经营情况,这种汇报方式的最大弊端在于当数据量大的时候,只能是粗放式的管理,而无法做到精细化管理。而ERP系统则可以实现精细化管理,实时的掌握每一个环节的状况。

 
因此,不存在有小企业不需要实施ERP的说法,需不需要实施ERP,对于中小型企业来说,可以通过上述三个方面来进行判断。如果符合上述三方面的条件,则有必要实施ERP,通过ERP系统可以帮助小型企业解决企业实际存在的一些问题,提升企业管理水平,帮助企业达到一个新的高度。并且对于符合条件的小型企业来说,实施ERP,不仅能够解决现存的问题,同时也推动了企业的信息化建设,加快了企业的信息化发展,提高企业在市场中的竞争力,为小型企业获得长足稳定发展提供保障。
 
“只要拿得出钱,上比不上好,早上比晚上好”。亿万软件徐泽付先生说:“中小企业的老板往往认为自己一切可以撑控,大部分时间放到销售、技术上去了,而忽略了基础管理工作。等企业规模越来越大时,才发现内部管理工作已经积重难返了。使用ERP可以打好扎实的地基,以后盖上50层楼也hold得住。要知道,外八字脚在4岁以下穿矫正鞋就能改过来,再大一些就是手术也达不到理想的效果。”
 
我们给出的建议是:针对200人以下规模的制造企业ERP实施的范围:采购、销售、仓库、计划、生产、财务(总账、收付款、成本、资产)共6大块,一块都不能少,也不要少。这就叫做小企业大应用,把企业的主要业务完全纳入ERP工具中进行管理,“花小企业的钱做大公司的事”。
 
中小企业上ERP千万不要贪价格便宜,选择产品最重要的原则是什么?供应商不能比你先死。供应商的信誉、实力、品牌、口碑、服务要综合比较。从ERP产品购买时起,服务就将一直伴随用户直至ERP被丢弃。如果ERP供应商不幸夭折了,您产品的服务问题、BUG问题、升级问题去找谁,没有供应商支持的ERP也就OVER了,号称“陪您一辈子”的供应商有几个?您信吗?所以安全很重要。另外,供应商有没有多套ERP产品线?非常重要!当小企业变大时,能不能实现平稳升级到大版本,毕竟实施一次ERP项目很不容易,谁愿意全部推倒重来呢?
 
退一万步讲,即使实施不成功,但付出总有回报,经验带来成功。 您对现在家里的装修满意吗?可能有些遗憾。这是因为您第一次装修,没经验。如果您买了第二套房子,再做一次装修,您一定会满意得多。ERP也是如此。小企业首次使用ERP,选择一套功能覆盖面全一点的,价格适中一点的,可以快速应用的产品,使用几年,待企业规模大了,换一个更好的,原来的丢掉也不可惜,投资也收回来了,经验也积累起来了,对于一个多年开手动档普桑的老司机来说,换个同样德系自动档的奔驰会有问题吗?不能因此而抹杀了它给您生活带来的崭新变化啊,您说是不?