行政管理系统
亿万OA办公协同系统行政管理模块
 
行政管理模块立足于管理模式设计与企业管理。本模块汲取了管理行政控制的基本思想和理念,又充分考虑企业管理的特点,满足企业行政管理的实际需要,同时还适应现代信息化技术的飞速发展和企业信息化的要求。它爲企业量身定做,有助于企业通过计算机网络建立、架构起垂直指挥系统、横向联络系统和检查反馈系统,保障管理者发布的各项命令和任务及时完成,监督行政管理的绩效得到有效控制。
 
公告栏
     系统系统中提供了功能全面的公告栏,方便用户想机构内部全部人员或者部分人员发布通知,公告使用,这种公告栏使用方便,自带向公告接受人的通知功能,可以自带附件,并有良好的权限管理功能,壹旦发布不能修改,只有管理者才能够进行删除(不能修改)。企业的公告栏内的信息特征是具备相当的权威性和行政属性,其发布权往往归于企业的权力部门或者权利人。

 
奖惩管理
      奖惩管理是企业内部员工的工作表现管理的壹个平台,通过此平台可以很清楚的了解到员工的工作表现,员工的奖惩情况也很直观的记录到系统,爲员工的绩效考核提供相应的信息。

制度管理
      成功的企业在企业管理制度实施方面具有共同的特点,那就是规范性的管理制度编制或创新以及规范性管理制度实施的效果等因素较其它企业成功,而且是在不断的、稳定的创新、优化过程中,循环性升级式地提高规范性管理制度的实施质量,保持和增强科学、高效的企业管理制度体系的运转效能。因此在系统中提供了壹个制度发布和维护的功能模块,企业可以通过此模块管理企业制度。在制度的浏览上采用了树状的结构,使制度的呈现壹目了然。

会议管理
      会议管理模块是关于会议和会议室管理的功能模块。主要包括会议室管理、会议申请、会议通知、会议记录等,方便企业组织安排会议,发送和签收会议通知,整理和转发会议纪要,方便企业管理会议室的基本信息,进行会议室的使用申请,查询占用情况,同时还提供了网络会议室,以满足企业的各种需要。

 

印章管理
      印章管理模块包括印章申请和印章登记,主要是针对企业的各种印章以及印章使用进行相应的管理,做到每壹次印章的使用都可以实时记录,实时跟踪,方便企业的查询和管理。

活动管理
      活动管理模块是壹个企业举办相关活动的壹个管理模块。该模块主要是完成企业活动的自动化和优化,加强过程的控制和管理,实现标准化、准确化的规划和管理,从而达到提高活动的效果和影响。同时还提供了活动的相关统计功能,方便企业领导查询。该模块包含:活动申请、活动管理、活动统计等功能模块。

设备采购
      设备采购是对企业的采购进行管理的壹个模块,在此模块可以对企业的每壹次采购记录在案,方便领导查询和财务的核算。

 

报销管理
      报销管理主要提供于财务部门使用,财务人员通过此模块可以对费用报销进行管理,同时还可以和用款申请的数据进行对比审核,管理报销单据。爲了方便领导查询,该模块还提供了相应的统计报表。模块的主要功能:个人报销、票据管理、统计汇总、类别维护等功能。

 

用款管理
      用款管理也就是预支款的管理,财务人员通过此模块可以对用款的申请、归还进行管理,同时还可以和报销管理的数据进行关联,以满足各种用款归还的方式(如:发票报销冲抵),以达到用款的准确无误。爲了方便领导查询,该模块还提供了相应的统计报表。模块的主要功能:用款申请、归还登记、票据管理、统计汇总、类别维护等功能。