OA
基于无纸化工作理念的亿万OA协同办公管理软件

市场上各种OA产品和解决方案层出不穷,功能特点也各异。办公自动化因爲具备壹定的特殊性,诸如内外网隔离,对外推广、内部办公、工作监控以及信息库的协调管理等等,原有的办公系统産品大多难以满足该领域的应用需求,新型的OA解决方案开始备受瞩目。
 
亿万OA办公协同管理系统主要针对大中型企业用户,适用于各类实施办公自动化建设的用户需求,包括政府、企业、工厂、教育、金融、证券、医院、电力、交通等各个行业领域。

零客户端,协同办公新理念
 
亿万OA办公协同管理系统主要通过网络协同办公,实现各企事业单位通用办公事务管理的自动化。系统主要包括通讯平台、个人办公、行政管理、人事管理、信息中心、知识库、资源管理、报表中心等功能,结合权限管理、流程管理,辅之以强大的界面自定义功能、数据录入自定义功能、组织架构自定义功能、权限自定义功能、流程自定义功能、查询统计自定义功能等,配合完善的数据导入导出,打印等人机结合方式,构建起壹个覆盖面广,功能强大,体系完整的企事业办公环境。
 
亿万OA办公协同管理系统强调高实用性、高操作性、高人性化、高智能化、高安全性,既企业实际需要的是什麽样的管理工具,我们提供的就是什麽样的管理工具;系统对用户的操作水平的要求,要远低于现阶段企业员工对计算机的掌握水平;企业习惯的工作方式,习惯的计算机操作方式,甚至企业喜欢的图标、顔色、界面,都将在系统中得到体现;系统通过相关数据和信息的整合,进行计算、关联、分类、统计、汇总、绘制图表,轻松的举壹而反三,使辅助决策不再是壹句空话;系统具备的跟踪机制,壹环扣壹环,将系统内部的安全牢牢的掌握在企业领导的手中,对外安全方面,系统通过数据分片存储、加密机制、备份机制等手段,将外来入侵的可能性降到最低……"
 
快速应用,创造效益
OA软件
 
快速应用,创造效益
 
       ■快速实施:系统具备快速实施的特点,所需实施时间不到市面其它同类産品的壹半,企业能够在最短时间内体现出成效,无论是从软件成本控制,还是企业管理的提升上,都将使企业的投入得到最大的体现。
 
        ■应用便捷:操作便捷,无需任何培训,类似与网站的系统使用,简单明了,极大的降低对员工素质的要求,减少企业人力成本开支;无需客户端的优势,将用户使用条件的限制降到了最低,方便了员工随时随地的工作。
 
        ■信手拈来:安装方便、易于维护,能大大缩短企业建立信息化平台的周期、降低维护成本;壹名系统管理员即可完成整个系统的安装和维护,并能针对企业的实际情况对系统进行调整,节省人力开支。
 
OA
 
提高企业办公效率,缩短办公周期
 
       ■日常工作门户:员工通过登陆、啓动新的流程、处理流转过来的流程完成各项工作;将员工从繁琐的文字工作中解脱出来,极大的提高员工的工作效率和工作积极性。
 
       ■全面通讯:系统涵盖了通知、邮件、实时通讯等衆多互联网通讯技术,根据用户的需要,可将终端延伸至手机等计算机以外的其它通讯设备上,并且具备点对点、点对多、多对多等各种方式,视频,音频等各种手段,使得企业的沟通壁垒不再存在。
 
       ■职责明确:整个企业的流转纳入系统的管理,壹环扣壹环,员工的工作由系统的触发,受系统的监管,整个进度由系统调配,而成绩也由系统明确无误的展示,功过明了,极大的激发员工的工作热情和积极性。
 
       ■配合无间:系统通过流程的流转,将员工和员工连接在壹起,将事务和事务联系在壹起,将业务和业务壹次次的挂鈎,整个企业变成壹个全力发动的汽车,直奔向前。
 
协助管理层洞侧全局
 
       ■规范管理:系统通过流程自定义和权限的自定义,让每个用户做自己的事,看自己特定的内容,将企业的规章制度、管理理念、企业文化融合到系统中,达到规范化,标准化,条理化的目的。
 
        ■掌控到位:系统将协助管理层将整个企业的运作纳入掌控中,通过完善的追踪机制,能明确的知道在什麽时间、什麽人、在干什麽事,事情的进度怎麽样,有些什麽问题,公司的经营状况怎麽样等;事务巨细都能够按用户需要呈现。
 
       ■智能化呈现:数据报表是企业的成绩单,系统对数据报表有着灵活多样的设计,可根据管理层不同的需要量身定做各种报表,自主的选择各种图表的表现形式和坐标轴,设定打印格式等,让管理层对企业信息壹目了然。
 
适应企业的整体发展需要
 
       ■无缝对接:系统能够与企业现有的ERP、财务等管理系统行无缝对接,数据共享;完整的批量导出导入数据和进行加密的数据备份;让系统能够以最快的方式融入企业现有的运营环境,将企业应用系统的异动性降到最低。
 
       ■随需即变:系统具备了从界面自定义功能,数据录入自定义功能,组织架构自定义功能,权限自定义功能,流程自定义功能,查询统计自定义功能等自定义功能,充分的保证了企业的系统永远都是贴紧企业的实际运营情况,随需即变。
 
       ■有容乃大:系统建立在先进的Browser/Server三层架构之上,具有无可比拟的稳定性和扩展性,系统可根据企业发展需要随时进行模块升级,保证企业投资的可延续性。
规范企业管理。
 
       ■流程规范:系统流程的管理具备多种方式,涵盖了审批、批改、会签、通知等各种类型,流转中可包含多种条件的判断,对于流程的处理,也可有多种方式,并且可将流转的过程延伸到手机,邮箱等多种渠道上来;流程的制定,其实就是企业制度的壹个流程化,真真实实的将企业规范落到实处。
 
       ■权限规范:系统的权限分爲管理、编辑、浏览等各种体系,其中浏览又有着衆多的细分;系统的权限可以分模块、分部门进行调配,管理员的权限将不再凌驾于管理层之上,通过权限分配,让每个用户做自己的事,看自己特定的内容,将企业的规章制度、管理理念、企业文化融合到系统中,达到规范化,标准化,条理化的目的。
 
安全有效的保障企业信息数据
 
       ■权限调配:系统能够对权限进行及时的调配、转移、授权,保证企业不会因爲某人的不在岗(出差等)情况影响系统运转,更把企业因爲某人的离职带来的损失降到了最低限度。
 
       ■数据完整:系统对数据有着完善的管理机制,系统将数据全面的以加密形式进行存储,纳入企业定义的权限管理体系,除特定权限用户,特定解析工具,数据打开无效。
 
       ■安全加密:系统采用账号密码作爲唯壹的验证标准,根据用户需求的不同,可以配套SSL安全认证、秘钥,甚至指纹等各项安全认证措施,让企业的使用稳如泰山。